莆田開放大學教務處工作職責(試行)
1、編制審批各類學歷教育各專業(yè)教學計劃,審定各專業(yè)省開自開課程的設置和相應教材的選用;審查畢業(yè)生執(zhí)行教學計劃情況;辦理開放教育免修課程申請;下發(fā)各類教務管理信息;做好成招新專業(yè)的申請辦理工作。
2、做好在校電大各類學歷教育學生課程注冊和學籍管理以及畢業(yè)生檔案管理;做好各類畢業(yè)生審核和證書的頒發(fā);辦理電大學歷教育學生入學后的轉學、轉專業(yè)的手續(xù);保證學籍成績的安全性和真實可靠性。
3、做好本校及基層電大教務管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)提供;面向全市各級電大進行的各項教務系統(tǒng)培訓;建設全市網(wǎng)上電大教務系統(tǒng),為全市各級電大和學生提供網(wǎng)絡教務信息和學籍信息查詢服務;負責網(wǎng)絡考試系統(tǒng)的運行維護。配合相關處室制定科研計劃、檢查、指導開展工作。
4、牽頭做好上級有關部門對學校的開放教育、成人大專、職業(yè)教育等各類辦學評估的準備性工作;做好學校對聯(lián)辦教學點,直屬教學點教學教務評估的牽頭、組織、落實、反饋等工作;對全市開大教學,教務支持服務所涉及的部門進行績效評估。
5、做好開放教育、成人教育、電視中專的專業(yè)管理員、班主任培訓、指導、考核和日常管理工作,配合教學科研處做好教學的支持服務工作。
6、做好全市電大系統(tǒng)各類學歷考試和非學歷考試管理工作;負責開放教育、成人教育、職業(yè)教育等考務考試組織管理工作;負責有關學歷教育試題庫建設,組織試卷制作和發(fā)放;組織登分并保證試卷成績的安全性和真實可靠性;做好各級各類考試的質量分析和跟蹤服務。
7、負責教務常規(guī)管理,編制校歷,安排開課一覽表,提供雙向視頻,直播課堂播放表,負責電大學生畢業(yè)證明、成績證明的開具、學位預審工作,統(tǒng)計本校及全市開放教育學生課程注冊的相關數(shù)據(jù)和信息并及時向校辦公室及財務室提供;建立全市教務、教學系統(tǒng)文件資料檔案。
8、做好莆田電大系統(tǒng)建設,制定電大系統(tǒng)發(fā)展計劃,做好我市縣區(qū)電大撤站、建校及申報建站指導服務工作。做好對外學歷教育的合作辦學工作。
9、完成校領導交辦的其他工作。